Переезд офиса, что это?

Сам по себе процесс переезда (перевозки) офиса очень сложный и трудоёмкий процесс.

Фактически это достаточно большой и трудоёмкий комплекс работ, выполняемых после принятия решения руководством компании о смене местонахождения офиса фирмы, о переводе офиса в более удобное помещение и т.д.

Существует два варианта выполнения комплекса работ по переезду.

Вариант первый, он-же наиболее проблемный…

Всем сотрудникам компании предлагается собрать свои вещи, документы, оргтехнику и т.д. и «на себе» перевезти всё это в новое помещение. Крупные вещи, такие, как например мебель, крупная оргтехника и т.п. при такой организации переезда перевозятся либо также своими силами, либо с привлечением в целях экономии так называемых «перевозчиков-частников», часто ни за что не отвечающих и не обладающих соответствующей квалификацией.

Этот вариант переезда подходит для компаний, желающих получить весьма сомнительную экономию при огромных трудозатратах своего-же персонала, а также решивших рискнуть целостностью перевозимого имущества и, конечно, здоровьем своего-же персонала, не имеющего квалификации профессиональных грузчиков, такелажников и так далее, не имеющего специального оборудования, профессиональных упаковочных материалов и многого другого.

Кроме вышеизложенного, при такой организации переезда значительно прерывается рабочий процесс и в деятельности предприятия или организации наступает вынужденная и достаточно затяжная пауза, что при современных ритмах ведения бизнеса совершенно не допустимо.

Компании, принявшие решение о переезде своего офиса (склада и т.д.) и не желающие нести все вышеуказанные риски, возникающие при организации переезда собственными силами, могут обратиться за помощью в организации и проведении переезда к профессиональным участникам так называемого «мувингового» рынка (мувинг – организация переездов, перемещение), т.е. к компаниям, основным видом деятельности которых является профессиональная организация переездов.

При обращении в профессиональную транспортно-мувинговую фирму, предлагающую на рынке свои услуги по организации Вашего переезда, переезжающая в новый офис компания получает очень много плюсов, иногда, на первый взгляд и не очень заметных.

Первый из них, это гарантии сохранности и целостности перевозимого в новый офис имущества (т.е. мебели, офисной техники, документации фирмы, личных вещей сотрудников, а также предметов интерьера).

Профессиональная транспортно-мувинговая компания, при организации Вашего переезда, всегда предложит Вам услуги по разборке и сборке крупногабаритной и встроенной мебели, по упаковке перевозимого имущества в профессиональные упаковочные материалы, для того, чтобы гарантировать сохранность и целостность имущества при переноске грузчиками и перевозке в автомашине. Сотрудники транспортно-мувинговой компании, аккуратно погрузят Ваше имущество в грузовые автомашины, проследят за его размещением в кузове и закрепят его специальными крепёжными приспособлениями.

Второй плюс, это конечно оперативность, характеризующая профессионалов – организаторов переезда. Вам не придётся терять время и прерывать деятельность Вашей компании на продолжительный период. Большинство профессиональных транспортно-мувинговых компаний предложат Вам организовать Ваш переезд в любое удобное для Вас время в т.ч. в вечернее время и ночью, в выходные и праздничные дни. Хорошо зная своё дело, сотрудники транспортно-мувинговой компании быстро и аккуратно упакуют перевозимое имущество, погрузят в соответствующее количество поданных автомашин, выгрузят и расставят Ваше имущество в новом помещении.

Третий основной плюс, возникающий при сотрудничестве с транспортно-мувинговой компанией, это конечно отсутствие необходимости загружать сотрудников Вашей организации несвойственной им работой по упаковке (чаще в подручные материалы), погрузке-выгрузке Вашего имущества и т.д., что в конечном счёте сбережет им здоровье, а руководству переезжающей фирмы время и нервы.

Вышеперечисленный список основных положительных моментов, при привлечении к организации Вашего переезда профессионалов, является далеко не исчерпывающим. Многие другие положительные стороны можно увидеть лишь непосредственно в процессе переезда.

В любом случае, при организации переезда офиса важно понимать, что привлечение к данному процессу профессиональной транспортно-мувинговой компании, готовой взять все заботы по переезду на себя, освободит Вас от огромного количества ненужных хлопот, а также избавит Вас от множества ошибок и потерь, неизбежных при самостоятельной организации переезда.